Для того чтобы открыть меню доски в Trello, необходимо кликнуть на троеточие в правом верхнем углу. Если доска предназначена для командной работы, необходимо добавить участников. Сделать это можно через меню доски, отправив коллегам ссылку или QR-код. Нажмите на кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу, укажите e mail участника или скопируйте ссылку-приглашение. Добавляйте стикеры Trello, чтобы придать карточкам индивидуальность. Добавьте стикер с кораблем или ракетой на переднюю сторону карточки, чтобы отпраздновать успех всей командой.
Создание Вашей Первой Доски
После создания доски появится поле, где необходимо ввести заголовок для первого списка задач. При нажатии кнопки «Добавить список» будут добавлены дополнительные списки. Списки можно перетаскивать по доске, изменять их порядок. Интерфейс программы основан Рефакторинг на японских канбан-досках, использующихся для организации задач.
После окончания пробного периода вы можете продлить подписку или вернуться к бесплатной версии Trello. Для регистрации в Trello пользователи должны указать свой адрес электронной почты. Регистрация российских аккаунтов в настоящее время приостановлена, поэтому желательно использовать Gmail или почту другого иностранного оператора. Кроме того, можно войти в Trello с помощью учетной записи Google, Microsoft, Apple, https://deveducation.com/ Slack. В Trello есть множество горячих клавиш, которые позволят вам сэкономить время и попить кофе.
Trello — это сервис для управления командными и персональными проектами по методологии канбан. Продукт принадлежит компании Atlassian (той же, что разработала инструменты Jira и Confluence). Главное назначение Trello — визуализировать задачи в едином пространстве и тем самым упрощать рабочие процессы. В каждый список вы можете добавлять карточки для обозначения конкретных задач.
Обложки Карточек
Мы не будем разбирать все нюансы, а остановимся на главных моментах. Следует отметить, что Trello — это гибкий инструмент с широким набором функционала. Процесс поиска оптимальной формулы рабочего пространства носит бесконечный характер. Однако даже на начальных этапах применения приложения можно существенно оптимизировать командные усилия. С помощью этой базовой структуры можно создать идеальный рабочий процесс для команд в проектах любого масштаба. Вся необходимая команде информация хранится организовано в одном месте — в карточках.
- В правой части доски Trello расположено меню (D), которое служит центром управления доской.
- В Trello есть множество горячих клавиш, которые позволят вам сэкономить время и попить кофе.
- При внесении любых изменений в шаблонных досках история сохраняется.
- Радует, что в бесплатной версии доступно до 10 досок, неограниченное число исполнителей и к карточек.
- Карты, со своей стороны, являются наиболее базовыми элементами системы и представляют собой отдельные задачи или идеи.
У бесплатной версии ограниченная функциональность, но её вполне хватает для управления небольшими проектами и командами. Платный доступ стоит 10 долларов в месяц за одного пользователя при оплате подписки на год. То есть управление небольшим отделом в десять человек в платной версии будет стоить 100 долларов в месяц. Каждая доска с карточками представляет собой один рабочий экран.
Кроме того, вы можете разработать собственные шаблоны для команды, чтобы систематизировать процессы и перестать изобретать велосипед. Этот мощный инструмент поможет справиться даже с очень сложными задачами. Разбивайте большие задачи на более мелкие, отмечайте галочками выполненные пункты списка задач и наблюдайте, как объем выполнения в строке состояния приближается к 100 %. Теперь, когда вы освоили совместную работу на уровне досок, пора узнать о рабочих пространствах — цифровом офисе вашей команды. Это поможет участникам команды, которые совместно работают над заданием или просто просматривают его. Колонки позволяют упорядочить карточки по вертикали.
Как Эффективно Использовать Trello Для Работы И Личных Задач
Это будет место, где вы сосредоточите всю информацию о своем проекте. Например, если вы организуете мероприятие, у вас могут быть списки «Идеи», «Подготовка» и «Выполненные задачи». Благодаря интуитивно понятному дизайну и визуальному подходу эта платформа может изменить ваш способ работы или управления личной деятельностью. Надеемся, эта статья будет полезна тем, кто планирует перенести свои рабочие процессы в Trello. Не расстраивайтесь, если не получилось сразу создать “идеальную” доску. Настройка оптимального рабочего пространства — непрерывный процесс.
Узнайте, как Кеван Ли помогает своей команде в расстановке приоритетов как использовать trello и планировании путем настройки OKR — целей и ключевых результатов. Независимо от размера команды — 20 или 2000 участников — Trello будет развиваться вместе с ней, предлагая новые возможности на каждом этапе. Отслеживайте выполнение задач и даты в одном месте.
Чем меньше хаоса, тем проще достигать поставленных целей. Trello — популярный инструмент, который призван объединить сотрудников в удобном и функциональном рабочем пространстве. Сервис активно используют компании и команды самых разных специализаций. В этой статье мы на примере нашего отдела контента покажем, как можно управлять проектами с помощью инструментов Трелло. Нажмите кнопку Add a listing (Добавить колонку), чтобы добавить на доску свою первую колонку. Назовите ее так, чтобы она отражала свое содержание или этап работы, например «Нужно сделать», «В работе» и «Готово».
Доски, колонки и карточки дают исчерпывающее представление о том, кто чем занимается и что нужно выполнить. Администраторы версии Enterprise могут настраивать ограничения на типы вложений к заданиям, разрешенные для участников. По ссылке в разделе Attachment Restrictions (Ограничения для вложений).